O Setúbal Open Water Race é organizado pela HMS Sports (morada: Rua Principal, nº 63 - Bairro da Mina 2785-163 São Domingos de Rana; NIF: 508 383 528), com o apoio da Câmara Municipal de Setúbal.

Data: Sábado, 15 de abril de 2023

Distâncias e horário:

• 3.800m – 9h00
• 750m – 11h00
• 1.900m – 11h40

Partida e meta: Praia do Creiro, Setúbal

O Setúbal Open Water Race é uma prova de águas abertas, com partida e meta instaladas na Praia do Creiro e que contempla três distâncias:

• 750m
• 1.900m
• 3.800m

O Setúbal Open Water Race contempla três distâncias diferentes, todas com partida e meta na Praia do Creiro e cada prova é composta por diferentes voltas:

• 750m – 1 volta com partida e chegada no areal
• 1.900m – 2 voltas, com passagem no areal entre cada volta
• 3.800m – 2 voltas com passagem no areal entre cada volta

Na meta, todos os atletas recebem um kit de abastecimento sólido e líquido.

Cada prova terá os seguintes limites de tempo:

• 750m: 40 minutos
• 1.900m: 60 minutos
• 3.800m: 120 minutos

Todos os atletas que não completarem o percurso no tempo estipulado para a sua prova serão retirados da prova e não serão considerados para a classificação.

• a) As inscrições decorrem até 15 de abril de 2023, salvo se esgotarem antes do período definido, e são efetuadas no site oficial do evento: setubalopenwaterrace.pt
• b) Valores:

  Prova	Até 28 de fevereiro	De 1 de março a 7 de abril	De 8 a 15 de abril
  750m	10€	12€	14€
  1.900m	15€	17€	19€
  3.800m	18€	20€	22€

• c) Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de multibanco, VISA ou MBWay.
  • Cada referência tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que o atleta realize uma nova inscrição.
• d) A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais, sem aviso prévio
  • A inscrição na prova é pessoal e intransmissível.
  • As devoluções do valor da inscrição serão feitas em função do exposto no ponto 23 do presente regulamento.
• e) Limite de inscrições: 500 participantes.
• f) Idade mínima de participação:

  Prova	Idade mínima
  750m	15 anos
  1.900m	15 anos
  3.800m	15 anos

Os atletas devem completar a idade mínima de participação até 31 de dezembro de 2023.

O kit de atleta do Setúbal Open Water Race é composto por:

• Touca
• Chip
• Brinde da prova – t-shirt técnica

A organização garante a todos os atletas uma t-shirt. Os tamanhos disponíveis são: S, M, L e XL.

As medidas (altura x largura) dos tamanhos de t-shirt disponíveis são:

• S: 69 x 47 cm
• M: 72 x 50 cm
• L: 74 x 53 cm
• XL: 76 x 56 cm

O tamanho da t-shirt será escolhido no formulário de inscrição da prova. As medidas de cada tamanho podem ser consultadas também no formulário de inscrição.

No ato da entrega do kit de participação, não serão aceites trocas de tamanhos da t-shirt.

Caso exista stock disponível após o evento, a organização efetuará a troca.

• a) O kit do atleta será entregue no seguinte dia, local e horário:
  • Sábado, 15 de abril, na Praia do Creiro, em Setúbal, de acordo com a prova em que se encontra inscrito:
    • 3.800m – das 7h00 às 8h50
    • 750m – das 9h00 às 10h45
    • 1.900m – das 10h45 às 11h30
• b) Documentos necessários para a recolha de kit do atleta (^*):
  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
  • Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)
• (^*) As regras poderão ser alteradas em função da evolução da pandemia e do parecer do DGS à data do evento.
• c) Recolha do kit do atleta em nome de outro atleta (^*):
  • A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos do atleta detentor do dorsal:
    • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
    • Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).
• (^*) As regras poderão ser alteradas em função da evolução da pandemia e do parecer do DGS à data do evento.

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis.

As despesas de envio do kit estarão a cargo do atleta.

Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta não recolhidos a uma instituição de natureza social.

As ofertas no final de prova são exclusivas para os participantes que concluam o percurso e atravessem a meta, com o chip oficial do Setúbal Open Water Race.

Todos os atletas inscritos no Setúbal Open Water Race devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta, com a respetiva pulseira.

O chip e respetiva pulseira devem ser entregues à organização no final da prova. O atleta apenas receberá o kit de final da prova, quando entregar o chip e pulseira.

Caso perca o chip e a pulseira, serão cobrados 30€, que devem ser pagos no local da prova, em dinheiro.

A leitura do chip apenas ocorrerá for colocado corretamente no tornozelo. Caso o chip seja retirado da pulseira pelo atleta e colocado incorretamente, não é garantida a leitura do mesmo, pelo que não constará na classificação.

A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados em caso de má colocação do chip.

A organização desqualificará todos os atletas que efetuem a prova com:

• 1. Mais do que 1 chip;
• 2. Um chip de outro atleta;
• 3. Atletas masculinos com chips de atletas femininos e vice-versa.

Serão atribuídos troféus, em cada uma das provas, aos seguintes atletas:

• Três primeiros classificados absolutos masculinos e femininos
• Equipa vencedora da classificação por equipas (apenas para as provas de 1.900m e 3.800m) (^*)

(^*) Serão consideradas para a classificação de equipas, os 5 primeiros classificados de cada equipa, independentemente do género e será calculada com base no somatório dos tempos.

Para a classificação de equipas serão considerados os atletas masculinos e femininos.

Todos os atletas da equipa devem ser inscritos com o mesmo nome de equipa, sem exceção. Caso tenham denominações diferentes, serão consideradas equipas diferentes.

Aos vencedores masculino e feminino de cada escalão das provas de 750 metros, 1.900 metros e 3.800 metros será oferecida uma inscrição para a edição do Setúbal Open Water Race 2024, sendo a inscrição válida apenas para os respetivos atletas.

A todos os participantes que completem a respetiva prova será entregue um kit de alimentação.

Estará disponível no site do evento um diploma eletrónico de participação para todos os atletas, sendo possível efetuar o download do mesmo.

A participação no Setúbal Open Water Race está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

As regras poderão ser alteradas em função da evolução da pandemia e do parecer do DGS à data do evento.

Não é permitido aos nadadores o uso de materiais ou objetos auxiliares de flutuação, propulsão e respiração, tais como, mas não limitado a: Pullbouy, Barbatanas, Snorkel.

É obrigatório o uso da touca fornecida pela organização.

É obrigatório o uso do chip fornecido pela organização.

Os atletas que não usem fato isotérmico serão marcados com os respetivos números nas costas, braços e mãos. Os atletas que usem fato isotérmico serão marcados com os respetivos números nas mãos.

Para provas com temperatura da água igual ou superior a 18ºC e abaixo dos 20ºC, o fato isotérmico é opcional. Quando a temperatura da água for inferior a 18ºC, todos os atletas são obrigados a usar fato.

Os fatos em material têxtil não podem ir além dos ombros, pescoço e tornozelos, respeitando em todos os outros requisitos as especificações dos fatos para a piscina. *Nota: Os fatos isotérmicos são fatos que produzem isolamento térmico. Os fatos isotérmicos, tanto para homem com para mulher, deverão cobrir o Tronco, Costas, Ombros e Joelhos, mas não se podem estender para além do pescoço, dos tornozelos e dos pulsos.

Todas as boias sinalizadoras do percurso devem ser contornadas de acordo com o indicado sob pena de desclassificação.

Os atletas partem em terra e o seu tempo de prova é ativado no momento em que pisam o tapete de cronometragem.

Nas provas de 1.900m e 3.800m, os atletas são obrigados a vir a terra entre voltas e existirá um tapete de cronometragem para garantir esta saída. Todos os atletas que não tenham leitura de tempo neste ponto de controlo, serão desclassificados.

Apenas é considerado o tempo final do atleta, quando este pisa o tapete de cronometragem instalado na zona de meta e existe a leitura do respetivo chip.

Os seguintes age groups são considerados para atletas masculinos e femininos:

A partida será feita em grupos de 8 atletas com um intervalo de 15 segundos entre cada partida.

Os atletas devem alinhar-se nas caixas identificadas para a sua prova no momento em que for indicado pela organização, respeitando todas as regras de distanciamento social.

As partidas serão alinhadas por ordem de chegada dos atletas ao local da partida.

A prova e tempo de cada atleta apenas se iniciará quando este pisar o tapete de cronometragem instalado na zona de partida.

A organização desqualificará qualquer atleta que:

• falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
• não se apresente no local da partida, respeitando todas as regras em relação ao equipamento, identificação e chip em conformidade regulamento;
• manifeste mau estado físico;
• utilize os números de identificação de outro atleta;
• utilize inadequadamente o chip fornecido;
• utilize mais do que um chip;
• utilize o chip de outro atleta;
• não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
• não cumpra o percurso na sua totalidade;
• não respeite as instruções da organização;
• manifeste comportamento antidesportivo (ex: empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional outros atletas);
• receba apoio externo à prova;
• não respeite os restantes atletas.

A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas.

Caberá às forças policiais e de segurança a gestão, planeamento e controlo e eliminação de elementos não autorizado no decorrer das provas, bem como a garantia da segurança dos participantes.

A organização da prova disponibilizará aos participantes do Setúbal Open Water Race apoio médico com ambulâncias de pronto atendimento durante percurso, partida e chegada das provas.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

A equipa médica terá autoridade para retirar do Setúbal Open Water Race qualquer participante que não se revele apto a participar ou que tenha recebido cuidados médicos vitais.

Os casos omissos ao regulamento do Setúbal Open Water Race serão resolvidos pelo Diretor da prova.

Ao se inscreverem, todos os participantes ou respetivos tutores legais, no caso de atletas menores de idade, aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt

19. 1 Termo de Responsabilidade

Com a inscrição, todos os participantes ou respetivos tutores legais, no caso de atletas menores de idade declararam assumir o seguinte termo de responsabilidade:

• a) Li e estou de acordo com o regulamento do Setúbal Open Water Race, disponível no site setubalopenwaterrace.pt
• b) Estou ciente do meu estado de saúde e de estar física e psicologicamente capacitado para participar.
• c) Assumo o compromisso de me abster de participar no Setúbal Open Water Race, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.
• d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
• e) Ao participar no Setúbal Open Water Race, autorizo, gratuita e incondicionalmente, que a HMS Sports Consulting e os parceiros da prova utilizem a minha imagem. Através deste instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
• f) Participo no Setúbal Open Water Race de livre e espontânea vontade, isentando a HMS Sports Consulting, parceiros, directores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação no Setúbal Open Water Race, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objectos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

19.2 Tratamento de Dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados, da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que se inscreve.

O tratamento de dados para comunicação sobre o evento em que se inscreve, comunicação de outros eventos e serviços da HMS Sports Consulting e comunicação de parceiros HMS Sports Consulting é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo de dois anos e estão acessíveis de forma gratuita para consulta, retificação ou eliminação através do email geral@hmssports.pt

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

Todos os participantes, sem exceção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando de quaisquer responsabilidades a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos.

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, com as seguintes coberturas:

• Morte: 44.560€
• Invalidez permanente: 44.560€
• Despesas de funeral: 4.456€
• Despesas de tratamento e repatriamento: 5.570€
• Despesas com substituição reparação de próteses e ortóteses existentes – máximo de 7,5% do valor das despesas de tratamento: 417,75€

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza, de forma gratuita e incondicional, a cedência à HMS SPORTS Consulting e aos seus associados, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

A HMS Sports Consulting reserva-se ao direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedido aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar essa opção disponibilizada no formulário.

Não são feitas devoluções do valor de inscrições.

No entanto, até dia 8 de abril de 2023, o participante poderá ceder a sua inscrição a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização – info@setubalopenwaterrace.pt. Caso o participante não informe a organização de tal situação, a organização não será responsável por qualquer acidente ou dano que este atleta venha a sofrer.

O cancelamento do evento pode ocorrer devido a fatores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação.

Nestes casos, a organização reserva-se ao direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

Caso seja verificada alguma oposição da DGS à realização da prova presencial, a organização entrará em contacto com os atletas para proceder à devolução do valor de inscrição.

Os presentes Termos & Condições de utilização deste website estão sujeitos à legislação portuguesa em vigor no momento.

Qualquer conflito ou divergência de interpretação será submetida ao tribunal territorialmente competente. Se o Utilizador residir fora de Portugal, ficam, desde já, convencionados como competentes os tribunais portugueses.

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas.

• Entidade: HMS SPORTS Consulting Lda.
• URL: setubalopenwaterrace.pt
• e-mail: info@setubalopenwaterrace.pt
• Telefone: +351 214 574 405
• Telemóvel: +351 926 695 128

Contatos telefónicos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.